Come verificare partita IVA e codice fiscale - Bastascimmie

Come verificare partita IVA e codice fiscale

Nella quotidianità di un contabile, esistono momenti in cui si perde tempo perché non si ha a disposizione una Partita IVA o un codice fiscale validi. 
Vediamo quindi come verificare Partita IVA e Codice Fiscale con strumenti gratuiti e facilmente consultabili online.

Indice del post

Verificare la sintassi di una Partita IVA

In Italia, la partita IVA è un codice formato da una sequenza di 11 cifre. In prima battuta, puoi verificare questo (11 numeri).

Se l’identificativo fiscale è relativo ad un altro paese dell’UE, le cose cambiano: ogni Stato membro ha una propria sintassi che ho riassunto nella tabella che segue (Fonte dati):

Sintassi identificativi fiscali in UE

Sintassi identificativi fiscali in UE

Stato membro Sintassi partita IVA Note
AT-AustriaU999999991 blocco di 9 caratteri (primo "U")
AT-AustriaU999999991 blocco di 9 caratteri (primo "U")
BE-Belgio9999999991 blocco di 9 cifre.
BE-Belgio09999999991 blocco di 10 cifre.
BG-Bulgaria9999999991 blocco di 9 cifre per le società.
BG-Bulgaria99999999991 blocco di 10 cifre per le persone fisiche e gli stranieri.
CY-Cipro99999999A1 blocco di 9 caratteri (ultimo lettera)
DK-Danimarca999999994 blocchi di 2 cifre.
EE-Estonia9999999991 blocco di 9 cifre.
FI-Finlandia999999991 blocco di 8 cifre.
FR-FranciaXX9999999991 blocco di 2 caratteri alfanumerici da A a Z ovvero da 0 a 9 ed 1 blocco di 9 cifre.
DE-Germania9999999991 blocco di 9 cifre.
GB-Gran Bretagna9999999991 blocco di 3 cifre, 1 di 4 cifre ed 1 di 2 cifre.
GB-Gran Bretagna9999999999991 blocco di 12 cifre
EL-Grecia9999999991 blocco di 9 cifre.
IE-Irlanda9X99999A1 blocco di 8 caratteri.
IT-Italia999999999991 blocco di 11 cifre.
LV-Lettonia999999999991 blocco di 11 cifre.
LT-Lituania9999999991 blocco di 9 cifre.
LT-Lituania9999999999991 blocco di 12 cifre.
LU-Lusssemburgo999999991 blocco di 8 cifre.
MT-Malta999999991 blocco di 8 cifre.
NL-Olanda999999999B991 blocco di 12 caratteri (decima è B)
PL-Polonia99999999991 blocco di 10 cifre.
PT-Portogallo9999999991 blocco di 9 cifre.
CZ-Repubblica Ceca999999991 blocco di 8 cifre.
CZ-Repubblica Ceca9999999991 blocco di 9 cifre.
CZ-Repubblica Ceca99999999991 blocco di 10 cifre.
RO-RomaniaDa 99 a 99999999991 blocco da un minimo di 2 cifre ad un massimo di 10 cifre.
SK-Slovacchia99999999991 blocco di 10 cifre.
SI-Slovenia999999991 blocco di 8 cifre.
ES-SpagnaX9999999X1 blocco di 9 caratteri (primo e ultimo carattere alfabetici o numerici ma non entrambi numerici)
SE-Svezia9999999999991 blocco di 12 cifre.
HU-Ungheria999999991 blocco di 8 cifre.

In questo modo puoi verificare se l’identificativo fiscale del soggetto italiano o estero è conforme alla sintassi. Se non rientra nelle regole sopra descritte, puoi procedere a chiederne conferma all’interessato.
Ma il problema, spesso, non è questo.

Verificare l'esistenza di una Partita IVA italiana

Il caso più frequente di errore è legato all’inesistenza della partita IVA comunicata. Una partita IVA potrebbe cioè essere conforme allo standard dello stato di residenza (le 11 cifre, in Italia) ma non esistere nell’anagrafe tributaria.

In Italia questo caso è particolarmente importante con l’avvento di fatturazione elettronica che obbliga all’inserimento di identificativi fiscali non solo corretti formalmente ma anche esistenti e validi. Non a caso è il motivo principale per il quale vengono scartate le fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio.

Come verificare l’esistenza di una partita IVA, quindi?

Ci vengono in soccorso due servizi gratuiti: il primo dell’Agenzia delle Entrate, il secondo della Commissione Europea.

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione il servizio di “Verifica della partita IVA”.
Puoi accederci gratuitamente cliccando sul pulsante sottostante:

maschera-piva - verificare partita iva e codice fiscale

Come vedi dall’immagine sopra, è sufficiente inserire una partita IVA (italiana), inserire il codice di sicurezza riportato nel riquadro colorato e premere su INVIA.

Una volta elaborato, il risultato si mostrerà così:

Come vedi il sistema ti restituisce sia la ragione sociale (o il nome) dell’intestatario della Partita IVA, sia la data di inizio attività.

Nei casi in cui la Partita IVA sia cessata, questo viene esplicitamente scritto. È molto utile nel caso di soggetti presenti in anagrafica e verificati al momento del loro inserimento ma cessati nel tempo.

Verificare l'esistenza di una Partita IVA estera

Se invece il soggetto di cui vuoi controllare l’esistenza dell’identificativo fiscale è residente in un altro paese dell’Unione Europea, sarà necessario consultare la banca dati VIES.

Il VIES (Vat Information Exchange System)  è definito dalla stessa Commissione Europea come “uno strumento elettronico per la convalida del numero di partita IVA degli operatori economici registrati nell’UE per le transazioni transfrontaliere di beni e servizi“.

Aderiscono al sistema (e rientrano nel perimetro della banca dati) tutti i soggetti che svolgono operazioni con altri soggetti residenti in UE.

Per validare una partita IVA europea ti sarà sufficiente andare sulla pagina del servizio “Verifica della validità di una partita IVA” sul ​sito del VIES.

maschera-vies - verificare partita iva e codice fiscale

Come vedi dall’immagine dovrai inserire l’identificativo fiscale, preceduto dalla scelta dello Stato membro in cui il soggetto è registrato e cliccare su “Verificare”.

Anche in questo caso raggiungerai una pagina di risultato in cui troverai tutte le informazioni circa l’esistenza, la validità ed anche la residenza della partita IVA richiesta.

Ricorda che in caso di esito negativo potrebbero esistere due motivazioni diverse: l’identificativo non esiste o è cessato, l’identificativo non è registrato presso il VIES (e dovrebbe farlo, se intrattiene rapporti transfrontalieri).

Verificare un Codice Fiscale

Esiste anche la possibilità che tu debba verificare la validità di un codice fiscale, per le ragioni più disparate.

In merito alla sintassi del codice fiscale, è sufficiente ricordare che è composto da lettere e numeri ed è lungo 16 caratteri per le persone fisiche e da 11 caratteri per gli altri soggetti..

Non entro nel dettaglio della composizione dei 16 caratteri, se sei un nerd amministrativo e vuoi approfondire,  Wikipedia fa al caso tuo.
Io vado al sodo.

Anche in questo caso l’Agenzia mette a disposizione un servizio di verifica online ti facile utilizzo.

maschera-cf - verificare codice fiscale partita iva

Inserito il codice fiscale ed il codice di sicurezza, premi Invia e raggiungi la pagina del risultato.

In questo caso, l’unico esito visibile sarà l’esistenza (o meno) del codice fiscale. Nessun dato verrà mostrato.

esito-cf

Riguardo al codice fiscale possono sorgere altre esigenze, tutte soddisfatte da servizi web gratuitamente consultabili.

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